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Sistemas contables y nuevas necesidades de informacion…

Sistemas contables y nuevas necesidades de informacion…

Actualmente
el mundo de los negocios avanza a pasos agigantados, 
y este movimiento arrollador va de la 
mano con los cambios  que
surgen en la tecnología,   las
nuevas demandas de información,  los
cambios sociales, culturales y económicos existentes en este nuevo entorno. 
Todo esto pone de manifiesto  el
nuevo oriente que debe seguir la contabilidad y el profesional contable, pues la
contabilidad es quizás una delas actividades por no decir la más importante  dentro del campo de los negocios, dada su naturaleza de
informar  acerca del incremento de
la riqueza, la productividad y  el
posicionamiento  de las empresas en
los ambientes competitivos.

La
importancia de los sistemas de información contable radica en  
la utilidad que tienen estos tanto para 
la toma de decisiones  de los
socios de las empresas como para aquellos usuarios externos de la información.

Las
nuevas demandas de información abren campo a la introducción de nuevos
conceptos que  pueden 
llegar a potencializar la empresa dentro 
del mercado si se le da el adecuado manejo, reconocimiento y medición.

Dentro
de los nuevos conceptos que surgen como consecuencia de un entorno en continuo
cambio tenemos:

 

El
capital Intelectual que apenas viene abriéndose paso dentro de las empresas, va
cobrando cada vez mayor  importancia
como instrumento  capaz de elevar el
reconocimiento  de los demás entes
económicos  y atraer la mirada  de potenciales inversores, dada la confianza 
que les puede generar.
Para
darle un uso adecuado  a estos
intangibles antes no reconocidos en los Estados Financieros es necesario
adelantar procesos investigativos que nos proporcionen 
la información requerida para darle el debido tratamiento 
a estos nuevos conceptos y la forma de evidenciar su importancia en la
creación de valor convirtiendo a cada integrante de la empresa en parte
fundamental  de la estrategia del
ente para la creación de dicho valor, pues como nos dice el Doctor ALFONSO
A. ROJO  RAMÍREZ:

 ?
El capital intelectual de la empresa es decir 
las relaciones  estratégicas
con proveedores  y clientes, la
eficiencia de los procesos internos, los sistemas de calidad, los medios tecnológicos,
las cualidades  humanas etc. Como
elementos generadores de valor han de ser tomados en consideración 
en el análisis, lo que requiere evaluarlos  adecuadamente e integrarlos en la planificación estratégica 
de la empresa.?

Por
lo anterior  uno de los retos  de
la contabilidad en el mundo de hoy aparte de 
seguir apoyándose en la contabilidad normal que en sí misma plantea la
validez de la información  contable,
debe encontrar  y aplicar nuevos
elementos que le permitan   de
una manera integral reflejar todo lo que  ocurre
en la empresa evidenciándolo en los estados financieros y en los respectivos
informes.

Un
efecto que produce estos nuevos cambios en la presentación de la información
es que hace que sobresalga en medio de otras empresas.

Los
sistemas de  información han desempeñado un importante lugar en el
mercado como elemento  de control y
organización , sin embargo no debe de limitarse 
solo a esa función, dado que nos encontramos en la necesidad de 
buscar el poder explicativo  de
los sistemas de información  en el
comportamiento de los usuarios  de
la información empresarial, así no solo se 
busca un manejo técnico  en
la empresa sino que se tomen todos  los
componentes de la empresa tanto tangibles como intangibles que nos permitan
competir  en un entorno que cada vez es más fuerte y más agresivo.

La
introducción de nuevos conceptos en nuestra profesión va de la mano con el análisis
del impacto de las nuevas tecnologías y la incorporación del riesgo asociado a
una era de rápido cambio que a continuación analizaremos.

En
general los sistemas de información estratégicos que se crean 
para el manejo de la información de las empresas competitivas esta
basado fundamentalmente en las autopistas de información y el manejo del
Cuadro de Mando Integral Hipermedia que manejan las grandes empresas en el
mundo, ya que son estas las que los han desarrollado y lo han tomado como
herramienta fundamental en la construcción de estrategias para las diferentes
etapas que soportan la empresa en el actual mundo cambiante, como lo son la toma
de decisiones en ventas, la alta gerencia, la innovación de productos, las
construcciones de nuevos componentes que los lleven al éxito.

Enfocándonos
mas en cada un de estos puntos podemos  decir
que los sistemas de información  que
se manejen estratégicamente serán útiles ya que las empresas se convertirán
en una mezcla de destreza técnica, empresarial y de conocimiento.

La
debida utilización de los Si se ha venido desarrollando desde que se comenzaron
a implementar los ordenadores informáticos en el soporte técnicos de las
empresas para convertir sus datos en algo ágil y ordenado; por esta razón se
ha venido creando diferentes SI que se acomoden a la características y los
fines que se quieren alcanzar en los entornos en los que se desenvuelven las
empresas y cumplir con la información que satisfaga los clientes, proveedores y
accionistas, como la agilidad y validez de los datos que se procesan.

Según
Álvarez
(1995: 27-31)  Los sistemas de
información de las empresas están formados por cuatro subsistemas que son:
SIAD (Subsistema de información para la alta dirección), EIS (Subsistema de
información para ejecutivos), MIS (Subsistema de información par la
gestión) y SIC (Subsistema de información contable); los cuales se nutren
de todos los datos e informes relevantes, tanto de origen interno 
como externo, ya sea de naturaleza financiera como no financiera

En
estos SI se debe de tener muy en cuenta los avances tecnológicos que se han
dado en las comunicaciones por esto se resaltan tres elementos básicos para las
empresas que quieran estar dentro de el circulo de las grandes lideres en
producción, costos y manejo de sus negocios; estos elementos ayudan al desempeño
exitoso de estas y son:  El Internet,  el
Intranet y el Extranet, que representan sustanciosas ventajas para las empresas
que lo implanten, porque coadyuda a la expansión de estas frente a los
adversarios dirigiéndose en altos estándares de calidad y competitividad.

De
otro lado el control de gestión en las actuales organizaciones hace referencia
a los sistemas de control empresarial según Anthony (1965) manifiesta que se
trataba de un proceso mediante el cual la dirección se asegura de que los
recursos se obtienen y se emplean de manera eficiente y eficaz con la finalidad
de lograr los objetivos de la organización. Este concepto debe de ser
replanteado ya que no cumple con sus expectativas por esto lo remplazan por el
cuadro de mando integral que como su nombre lo dice integra diferentes conceptos
que ayudan al eficiente control de las empresas ya que representa un instrumento
idóneo en el proceso de comunicación de la misión y la estrategia utilizada
en la configuración adecuada de toma de decisiones.

Además
de todo esto las empresas no presupuestan riesgos 
que en un presente o en un futuro puedan ocasionar daños a la misma e
incurren en gastos que afectaran notablemente la estructura organizacional de la
empresa,  mas si por el contrario se
adquirieren pólizas  de seguros
esto transformaría la mentalidad convencional que se viene manejando y entraríamos
a administrar toda clase de riesgos.

Los
puntos adoptados para realizar un buen soporte 
para riesgos

Son:

ü     
Identificación de  las
exposiciones a perdidas .

ü     
Medición de las exposiciones a perdidas.

ü     
Evaluación de los diferentes métodos para manejar el riesgo

Ø    
Afectación del riesgo.

Ø    
Transferencia del riesgo.

Ø    
Monitoreo de los resultados.

Para
poder implantar este modelo partimos de que existen contables

conservadores
que no admiten ninguna inclusión de riesgos dentro

de
la contabilidad.

Otros
sustituyen el modelo histórico incluyendo riesgos y buscando

una
correlación orientada a las necesidades del negocio .

Miremos
como los riesgos afectan los reportes.

ü     
El enfoque tradicional es mirar al pasado, 
no analizan las incertidumbres futuras.

Es
por eso que el verdadero perfil de riesgos de algunas corporaciones que no son
bancos son poco claros a partir de sus reportes.

Cualquier
sistema contable sensible al riesgo tendría que hacer un arreglo entre
exactitud  y sofisticación, 
y aplicabilidad y agregación del otro.

Analizándolo
desde el punto de vista de las empresas que se desenvuelven en el entorno
colombiano podemos afirmar que estas herramientas no se utilizan ya que estas
empresas no se clasifican como grandes empresas sino como pequeñas empresas
manejada directamente por sus propietarios que no tienen una visión competitiva
ni de expansión solo tienen en mente sacar utilidades sin utilizar los
diferente medios como los anteriores ya que los considera un gasto innecesario
no los ven como una inversión que los puede conllevar a la generación de unas
mejores utilidades ya que estableciendo unos correctos sistemas de información
y un buen cuadro de mando integrado se pueden ahorrar muchos procesos y mejora
la calidad de sus productos y servicios.

BIBLIOGRAFÍA

 

ü     
Aparisi Caudeli José Antonio y Ripio Feliu Vicente M.,. Los Sistemas de
Información  Estratégica en
Ambientes Competitivos. En:  Revista
del Contador, Enero ? Marzo., 2001, pp. 113-131.

 

ü     
Mantilla Blanco Samuel Alberto. De los Riesgos de Auditoria a los cambios
del negocio. El Cambio de Modelo. En: Revista del Contador, Octubre ?
diciembre.2002, pp. 20 ? 85.

 

ü     
Rojo Ramírez Alfonso A. Sistemas Contables y Nuevas Necesidades de
Información. En: Revista del Contador, Julio- Septiembre.2001, pp 9 -
43.

Presentado
por:

ANDREA
GIOVANNA ZARATE GARCIA  COD. 61750

LINA
MARIA BUSTAMANTE RUA COD. 62084

MELBA
LILIANA PIMENTEL RIAÑO 38498

Presentado
a:

EUTIMIO
MEJIA SOTO

 

UNIVERSIDAD
DEL QUINDIO

FACULTAD
DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS

PROGRAMA
CONTADURÍA PUBLICA NOCTURNO

TEORIA
CONTABLE I

ARMENIA,
Abril 24 de  2004
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